[Organisation] changer de système de classement

[C_Lucien]

Bonjour,

ayant depuis pas mal de temps adopté un classement chronologique unique, grâce à ce forum, je suis régulièrement amené à en vanter les mérites auprès de photographes amateurs un peu perdus devant l'ampleur de la tâche.

Un cas de figure, intéressant par l'ampleur du travail de "reconversion" à réaliser, m'a conduit à imaginer une méthode que je soumets à votre lecture critique.

Point de départ
- une arborescence foisonnante de dossiers thématico-chronologiques, sans schéma fixe d'organisation ni dans le temps, ni dans les sous-dossiers,
- les noms de dossiers sont des dates plus ou moins associés à des descripteurs du contenu, de l'événement photographié  voire de l'auteur,
- des sous-dossiers dissociant les images des 2 photographes de la famille

Cette organisation ne permet pas bien sûr de retrouver rapidement des images dispersées dans de nombreux sous-dossiers, parfois à des niveaux profonds (5 et +). Les utilisateurs peuvent même ne jamais retrouver certaines images, sauf au hasard des visualisations.
La maintenance de cette arborescence prend un temps fou.

Point d'arrivé préconisé
- arborescence chronologique,
-- thème au dernier niveau si nécessaire (si plusieurs thèmes dans une période),
- gestion des descripteurs exclusivement sous LR

Démarche suggérée
- préparer sur le papier l’arborescence choisie, et retenir un schéma chronologique stable (profondeur, niveau de détail)
- importer les images dans un catalogue vierge avec l'arborescence existante,
- ajouter sous LR les métadonnées de base,
-- auteur des images, via les champs IPTC,
-- mots clés définis selon le nom du dossier (qui est le thème principal des images contenues),
- sauvegarder les métadonnées dans le fichier xmp
- sous LR, créer un nouveau dossier racine, qui reste vide au début
- importer dans ce dossier racine toutes les photos existantes
-- choisir une organisation "par date", de type AAAA/MM
-- copier toutes les photos

J'ai fait un test sur un stock restreint, qui à première et à seconde vue, semble concluant.

Qu'en pensent ceux d'entre vous qui ont déjà bouleversé l'organisation de leur photothèque ?

Vos avis argumentés me seraient utiles et précieux.

Merci
C_Lucien

edit : corrections de fautographes…

[RolandC]

Point d'arrivé préconisé
- arborescence chronologique,
-- thème au dernier niveau si nécessaire (si plusieurs thèmes dans une période),
- gestion des descripteurs exclusivement sous LR

Démarche suggérée
- préparer sur le papier l’arborescence choisie, et retenir un schéma chronologique stable (profondeur, niveau de détail)
- importer les images dans un catalogue vierge avec l'arborescence existante,
- ajouter sous LR les métadonnées de base,
-- auteur des images, via les champs IPTC,
-- mots clés définis selon le nom du dossier (qui est le thème principal des images contenues),
- sauvegarder les métadonnées dans le fichier xmp
- sous LR, créer un nouveau dossier racine, qui reste vide au début
- importer dans ce dossier racine toutes les photos existantes
-- choisir une organisation "par date", de type AAAA/MM
-- copier toutes les photos

J'ai fait un test sur un stock restreint, qui à première et à seconde vue, semble concluant.

Qu'en pensent ceux d'entre vous qui ont déjà bouleversé l'organisation leur photothèque ?

Vos avis argumentés me seraient utiles et précieux.

Merci
C_Lucien

Bonjour Lucien

Pourquoi passer par deux étapes ?

Démarche suggérée
- importer les images dans un catalogue vierge,
-- les copier suivant une organisation "par date", de type AAAA/MM/JJ,
- ajouter sous LR les métadonnées de base,
-- auteur des images, via les champs IPTC,
-- mots clés définis selon le nom du dossier (qui est le thème principal des images contenues) mais pas seulement,
-- sauvegarder les métadonnées dans le fichier xmp,

C'est ainsi que je ferais
Roland

[C_Lucien]

Bonsoir,

merci pour cette réponse.
Les 2 étapes semblent superflues, oui sur le principe.
Ici, elles répondent au besoin, lié au cas réel sur lequel je me suis basé.

Voir dans LR les images rangées en l'état permet à l'utilisateur de sélectionner dossier par dossier les images auxquelles sera appliqué un mot-clé de base.
C'est ce que j'ai imaginé pour surmonter la difficulté de transposer les thèmes dans les mots-clés sans se perdre dans l'arborescence.
Alors que l'importation par date ne permet plus de faire le lien avec le dossier d'origine.
Ce qui oblige alors à devoir indexer les images depuis zéro.
Autrement dit, la méthode vise à récupérer le travail de "thématisation" déjà effectué.

C_Lucien

[RolandC]

Juste qu'il sera possible, lors de l'import et recopie vers le nouveau dossier "date", de fournir les mots clés correspondant à l'ancien classement.
Donc, sélectionner les photos à partir de "l'ancien" dossier, encoder les mots clés dans la zone prévue à cet effet dans la fenêtre d'import et lancer la copie.

Roland

[C_Lucien]

Super !
Je n'y avais pas pensé. C'est effectivement bien plus rapide et puissant.

Merci
C_Lucien