Je ne me rappelle plus exactement comment fonctionnait la 2, mais la 3 propose deux options quand on clique sur le point d'exclamation présent sur une vignette :
1) écraser les métadonnées du catalogue par celles du fichier
2) remplacer les métadonnées du fichier par celles présentes dans le catalogue
C'est l'un ou l'autre.
Dans ton cas, ça serait plutôt la 1).