Le catalogue est l'ensemble de la base de données Lightroom sauf les images. On y trouve les réglages, les métadonnées, les collections et les aperçus pour afficher les images dans Lightroom.
Une collection est un ensemble virtuel d'images. On crée des collections par reportages, sujets, clients, etc... alors que les dossiers permettent d'organiser les images comme sur le disque dur.
Une photo peut être attribué à un nombre infini de collections, sans duplication physique de fichier.